일시: 2022년 9월 28일(수) 09:30-16:30 (점심시간: 12:00-13:00)
장소: 한국어교육관 B105
※ 아래에 안내된 ‘외국인등록 필요서류’를 준비하여 주세요.
※ 재학증명서는 하루 전날 ASP를 통해 미리 신청하고 행정실로 방문해 주세요.
(kuklc.korea.ac.kr - '증명서 신청'- '추가'- '재학증명서' - '발급신청')
※ 행정실에서 증명서 발급 외에 복사나 출력을 사용할 수 없으므로 안암역 근처에 있는 인쇄소를 이용
해주세요! (아래 지도를 참고)
<외국인등록 필요서류 안내>
수수료 | 41,000원 | * 등록증 발급비용 30,000원 + 대행수수료 11,000원 * 개인 사유로 취소 시 수수료 5,000원 발생 |
소요 기간 | 접수일로부터 6-7주 | * 연휴기간 포함 * 심사 완료 전까지 출국 금지 |
준비 서류 | 통합신청서 + 여권사진 | * 최근 3개월 이내 촬영한 흰 배경의 정면 사진 부착 (아래 ※표시 참조) * 여권사진과 동일한 사진 사용 불가(여권이 3개월 이전에 발급한 여권이더라도 여권 사진과 동일하면 사용할 수 없으므로 새로 찍어서 올 것) * 정확한 이메일 주소 (추후 이메일을 통해 연락) |
여권 인적면 복사본 |
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여권 비자면 복사본 | * 가장 최근에 발급 받은 한국 비자 * 여권에 비자면이 없는 경우 “사증발급확인서” 출력해서 제출 | |
재학증명서 | * 학생이 한국 입국 후에 발급받은 재학증명서일것 | |
체류지입증서류 | * 부동산의 정확한 주소, 임대인, 임차인의 정보와 서명, 거주기간이 모두 확인되어야 함 * 단기거주(1달 미만)의 경우 대행접수 불가 (등록증 발급 중에 체류지 변경 불가) * 케이스별 준비서류 아래 참조 |
※ 출입국 규정에 따라 최근 3개월 이내 촬영한 여권용 사진을 제출해야 합니다. 과거에 외국인등록증 발급 시 사용한 사진은 다시 사용할 수 없습니다. 동일한 사진 제출 시 새로 찍은 사진을 반드시 다시 제출해야 하며, 등록증 발급이 예상보다 2주 이상 지연됩니다.
※ 체류지 케이스별 준비서류 안내
거주방법 | 증명서류 | 체크사항 |
학교기숙사 | ①기숙사 거주확인서 | ‣학교장 또는 기숙사장의 도장 필수 |
본인명의 부동산 (계약서에 본인 이름 O) | ①임대차계약서 복사본 | ‣정확한 주소, 임대인·임차인의 정보와 서명, 거주 기간이 모두 확인되어야 함 |
타인명의 부동산 (계약서에 본인 이름 X) 예시: 친구 집, 부모님 집 등 | ① 거주숙소제공확인서 ② 숙소제공자의 등록증 앞·뒷면 복사본 ③ 숙소제공자의 명의로 된 부동산계약서 복 사본 | ‣거주숙소제공확인서 상 거주시작일 필수 ‣숙소제공자 등록증의 주소〓거주숙소제공확인서 의 주소→ ③번 서류 생략 ‣숙소제공자 등록증의 주소≠거주숙소제공확인서의 주소→ ③번 서류 필수 |
사업자등록증이 있는 숙박업체 예시: 고시원, 고시텔, AirBnB, 게스트하우스 등 | ① 거주숙소제공확인서 혹은 입실원서 ② 숙박업체의 사업자등 록증 (주소지 확인용) ③ 영수증(거주기간 확인 용) | ‣거주숙소제공확인서의 주소가 사업자등록증의 주소와 동일해야함 ‣입실원서 제출 시 최초입실일이 확인되어야 함 ‣영수증 대신 계좌이체내역 제출 가능 |
Date & Time: 9:30 ~ 16:30 (lunch time 12:00~13:00), Wednesday, September 28th
Place: Korean Education Building B105
※ Please prepare the 'Required Documents for Alien Registration following the contents below.
※ Certificate of Attendance should be applied at ASP site in advance(one day before you pick it up) and visit our office to pick it up. (kuklc.korea.ac.kr - '증명서 신청'(Certificate Application) - '추가'(Add) - '재학증명서'(Certificate of Attendance) - '발급신청'(Submit))
※ You cannot use printers at the office for making copies of your documents except for the certificate. Please use copy stores near the Anam Station! (Map is attached below)
※ Required Documents for Foreigner Registration
Application fees | 41,000 Korean won | * 30,000 won for issuing ARC + 11,000 won commission * Cancellation fees for personal reasons: 5,000 won |
Time Required | 6-7 weeks from the submission date | * holidays included in the period * Do not leave Korea until ARC is issued |
Required Documents | Application Form + Photo | * Front view, full face photo with white background and taken within 3 months (Refer to ※mark below) * The same photo as in your passport cannot be submitted (even if your passport was issued 3 months ago, you still have to submit new photo) * Precise e-mail address (further notices to be given out by email) |
Copy of the information page on your passport |
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Copy of the visa page on your passport | * Most recently issued Korean visa * If you do not have the visa on your passport, please print out the “Visa Grant Notice” | |
Certificate of Enrollment | * Certificate of attendance that have been issued after your arrival to Korea. | |
Proof of Residence | * Must include the exact address of your residence, personal information and signature of both the tenant and the landlord, and duration of your stay * Residence with duration of stay of under 1 month unavailable for group registration (Changing residence is unavailable while issuing ARC) * Refer to specific categories below |
※ Under the Immigration Office regulations, you must submit a passport-sized photo taken within 3months. If you have made an Alien Registration Card before, you can not re-use the photo you submitted once. In case you submit the same picture, the Immigration Office will require a new one, which will delay ARC issuance by at least two weeks than expected.
※ Categories for Proof of Residence
Type of Accommodation | Proof Documents | Checklist |
Dormitory | ① Confirmation of Dormitory Residence | ‣Seal of the university president or dean of the dorm |
Residence under your name (with your name on the contract) | ① Copy of lease or rent contract | ‣ Must include the exact address of your residence, personal information and signature of both the tenant and the landlord, and the duration of your stay |
Residence under other’s name (your name not on the contract) E.g. friend’s house, parent’s house, etc. | ① Confirmation of Residence/Accommodation ② Copy of the provider’s ID card (need both sides copied) ③ Copy of lease contract under the provider’s name | ‣ Must include the starting day of your residence period ‣ Address on the provider’s ID card = Address on the Confirmation of Residence/Accommodation → document ③ unnecessary ‣ Otherwise, must submit document ③ |
Accommodations with Business license E.g. Goshiwon, Goshitel, AirBnB, Guesthouse, etc. | ① Confirmation of Residence/Accommodation or an accommodation contract from your host ② Business license of the place (to check the address) ③ Receipt (for confirming the residence period) | ‣ A The address of the 'Confirmation of Provision of Residential Accommodation' must be the same as the address of the Certificate of Business Registration ‣ When submitting the Dormitory check-in application please write the date of your check-in. ‣ 'Account transfer details' can be submitted instead of ‘Receipt' |